機能一覧

基本機能

業務系機能
購入依頼 購入依頼 購入する商品を登録します。
  • 商品の入力は、直接入力方式と、商品マスタから選択する方式が併用できます。
  • 商品は複数明細の入力が1画面で可能です。
  • 過去データを流用し新規のデータとして入力する事ができます。
  • Excel等のファイルの添付ができます。

購入依頼をワークフローで申請します 。

購入承認

購入依頼をワークフローで承認します 。

  • 承認可能データが一覧表示されます。
  • 根回しをメールで送信する事が可能です。
見積 見積依頼

購入する商品の見積もり依頼入力を行います 。

  • 複数社への見積依頼が可能です。
  • Excel等のファイルの添付ができます。
見積依頼書

見積依頼書の印刷を行うことができます 。

  • 出力形式は、HTML、Excel、PDF何れかを選択する事ができます。
見積承認

見積依頼をワークフローで承認します 。

  • 承認可能データが一覧表示されます。
  • 根回しをメールで送信する事が可能です。
見積回答
(取引先使用機能)

依頼された見積に対して、金額を回答します。

  • 見積依頼が一覧表示されます。
  • 見積辞退が可能です。
  • Excel等のファイルの添付ができます。
発注 発注依頼

発注先を決定し、発注依頼を行います

  • 見積依頼が一覧表示されます。
  • 見積依頼を行っていない購買先へも発注依頼を行う事が可能です。
  • Excel等のファイルの添付ができます。
発注承認

発注依頼をワークフローで承認します 。

  • 承認可能データが一覧表示されます。
  • 根回しをメールで送信する事が可能です。
納期回答
(取引先使用機能)

発注依頼に対し納期を回答します

  • 納期回答結果が一覧表示されます。
  • 希望納期と同じ場合はチェックのみで回答ができます。
注文書・納品書の印刷

注文書・納品書の印刷を行なうことができます。

  • 発注依頼時は、発注完了後、印刷が可能です。
  • 納期回答では、回答後、印刷が可能です。
  • 出力形式は、HTML、Excel、PDF何れかを選択する事ができます。
検収 検収入力

納品された商品を検収します

  • 未検収データが一覧表示されます。
  • 数量ベース、金額ベースどちらの入力でも検収が可能です。
  • 在庫管理利用時は、入庫入力を兼ねます。
  • 数量もしくは明細ごとの分割検収が可能です。
検収承認

検収依頼をワークフローで承認します 。

  • 承認可能データが一覧表示されます。
  • 根回しをメールで送信する事が可能です。
進捗管理 フロー(進捗)管理

購入依頼の進捗状況を確認します。

  • 購入依頼ごとの進捗が一覧表示されます。
  • 詳細データの表示が可能です。
実績CSV出力 購入依頼、見積依頼、発注及び検収の実績データをCSVファイルで出力します。

ユーザ、会社組織はintra-martのアプリケーション共通マスタを使用しています

マスタ系機能
マスタメンテナンス 商品マスタ 商品データのメンテナンスを行います。
取引先マスタ

取引先データのメンテナンスを行います。

取引先担当者マスタ

取引先担当者のメンテナンスを行います。

コードマスタ

各種コードのメンテナンスを行います。

その他の機能(部品)
検索ポップアップ 商品検索 商品コードと商品名等で検索を行い、商品を選択します。
取引先検索

取引先コード等で検索を行い、取引先を選択します。

取引先担当者検索

取引先コード、取引先担当者コード等で検索を行い、取引先担当者を選択します。

社員検索

ユーザコード等で検索を行い、社員の検索を行います。
※intra-martの標準部品を使用しています。

会社・組織検索 会社・組織の検索を行います。
※intra-martの標準部品を使用しています。
補助機能 掲示板 処理待ちとなっている案件の件数を表示し、お知らせする機能です。
ファイル添付 PDFファイルやExcelファイル等のファイルの添付を行なう機能です。
I/F機能 L-DAP認証 ディレクトリサービスのユーザでログイン認証を行います。
L-DAP連携 ディレクトリサービスで提供する各種マスタ情報を取り込みます。
SSO リバースプロキシ方式によるSSOを行います。

オプション機能

購入依頼 カタログ購買 カタログ(単価と発注先があらかじめ決定している商品)から選択し、発注を行う機能。
一覧選択形式 商品マスタを一覧表示し、購入数を入力し、購入依頼を行なう機能。
見積 リバースオークション 見積回答で入札を行い、最安値の取引先を決定する機能。
見積書出力機能(PDF) 見積書をPDF形式で出力する機能。
発注 自動発注 商品の在庫を把握し、自動発注を行う機能です。
自動FAX機能 注文書をFAXで自動送信
まとめ発注 複数の購入依頼から同様の商品をまとめて、見積依頼以降の処理を行い、集中購買を行なう機能です。
帳票 EIAJ標準伝票出力機能 EIAJ標準フォーマットで注文書を出力する機能。
その他 他システム連携 SAP等の他システムへの発注または検収データの連携処理
マスタ一括登録 各種マスタのCSVファイルからの一括登録機能。